ett lastbilsföretag som inte växer är i huvudsak döende. Förr eller senare kommer du att träffa en vägg där du inte längre kan göra med din tid. Det finns för många laster, för många förhandlingar, för mycket tid att köpa tillgångar. När den tiden kommer är det dags att utöka din lastbilsverksamhet och lägga till fler lastbilar och släpvagnar till din flotta.
utöka din icke-flotta
innan vi täcker utbyggnaden av din flotta måste vi täcka detaljerna som inte innebär att du kör en lastbil. När allt kommer omkring är chansen att du kom in i den här verksamheten för att köra snarare än att trycka pennor på ett back office, eller hur? Anställa personal att arbeta på din bas av verksamheten och se till att dina lastbilsförare gör sina jobb smidigt och effektivt är lika viktigt som att ha fler lastbilar på vägen. För mer information om detta, kontrollera kapitlet om personal.
skaffa lastbilar
planerna för att få en annan lastbil kan börja år innan någon kommer i förarsätet: för att få ett leasingavtal eller lån för en annan lastbil måste du ha avsatt pengar för att finansiera en förskottsbetalning. Det belopp du behöver för en handpenning, i procent av den totala kostnaden för lastbilen, varierar beroende på en mängd olika faktorer, framför allt din kredit värdering.
när du får en lastbil, kommer du sannolikt vill gå med en begagnad lastbil som inte är för gammal. En äldre lastbil du betalar mindre för att köpa, men betala mer för reparationer och byten senare. Att hitta en balans mellan dessa två faktorer är nyckeln till att göra ett klokt köp på alla lastbilar som är nya för dig.
om du behöver finansiering för en lastbil leasing eller lån, kan du räkna med TopMark finansiering för att få dig det kapital du behöver för att utöka din verksamhet!
utnyttja kraften i avsnitt 179 att spara på lastbilar
utan avsnitt 179, företagare avskriva värdet av en tillgång under många år, med hjälp av en mängd olika redovisnings tricks. Avsnitt 179 gör det möjligt för ett företag att avskriva hela tillgångens värde för det första användningsåret, vilket gör det möjligt för företagets ägare att ladda skattebesparingarna och effektivt minska inköpskostnaden.
det belopp som ett företag kan kräva enligt avsnitt 179 avdrag har en årlig gräns. Skattesänkningarna och Jobblagen från 2017 (allmänt känd som ”Trump Tax Cuts”) ökade de maximala skattebesparingarna för ett enskilt företag från $500,000 till $1,000,000.
om ditt företag har en skattesats på 22% kan du använda avsnitt 179 för att minska din skatteskuld med upp till 22% av värdet på den lastbil du köper! Samtidigt förlorar du avskrivningsavskrivningarna under senare år, men det är en anständig metod att ladda besparingarna för ett litet företag av liten storlek.
det är lite mer komplicerat än så, eftersom skattelagstiftningen tenderar att vara. För mer information, se denna artikel om avsnitt 179 Avdrag.
hyra Truckers
det finns några metoder för att anställa människor att köra dina lastbilar. Vi kommer att gå igenom varje källa och lista deras styrkor och svagheter.
vänner och familj är bland de enklaste att anställa eftersom att leva med dem under en stor del av ditt liv kan berätta mycket mer om deras karaktär och arbetsetik än någon intervju kan. Har du en vän som du skulle lita på med ditt liv? Varför inte lita på dem med din andra lastbil?
det finns två märkbara nackdelar med att anställa vänner och familj. Först, de kanske inte har intresse av att göra lastbilstransporter, och även om de gör, de kanske inte har relevant licensiering. Du kan erbjuda att betala för sin utbildning för att hjälpa dem ombord, men det finns inte mycket du kan göra åt den förra.
för det andra, anställa en vän eller familjemedlem och sedan behöva skjuta dem av någon anledning kommer att göra för besvärliga möten senare. Ha en rolig tid att förklara för din farbror nästa Thanksgiving att anledningen till att du sparkade hans son var att han ständigt sov fram till 10 AM.
Jobbtavlor kan vara en annan bra källa för att anställa leads, men du konkurrerar med större företag på dessa webbplatser. Du måste fråga dig själv varför någon med 3 + års erfarenhet av lastbilstransporter skulle vilja arbeta för ditt nystartade företag istället för en mer väletablerad.
grupper på sociala medier webbplatser som Facebook kan hjälpa dig att hitta potentiella förare, särskilt om gruppen heter i linje med ”Truckers söker jobb.”Denna process tenderar att vara mer klibbig än att använda en webbplats för jobbkort, så se till att skärpa kandidaterna mer noggrant genom denna metod via intervju.
kolla in vår lista över de bästa lastbilsförare jobb styrelser
intervjun
när du hittar en kandidat som du vill, är det dags att ha en intervju. Du kan ställa allmänna grundläggande frågor varje position blir ombedd i en intervju (”var ser du dig själv om fem år?”), men kanske den bästa metoden för att ställa in intervjufrågor är att ta reda på vad du vill lära av kandidaten och sedan arbeta en fråga därifrån.
om du till exempel vill ta reda på om en förare värderar säkerhet framför effektivitet kan du fråga dem vad den bästa metoden är att hålla sig vaken på vägen. Om de säger” att få mycket kvalitetssömn natten innan”, visar det att de betonar att göra saker på rätt sätt snarare än att använda genvägen”kaffe”.
när du är klar med dina frågor, se till att den intervjuade får ställa alla frågor han eller hon har också. Detta är en intervju för dig så mycket som det är för dem! När du hittar den bästa kandidaten, ring dem tillbaka och erbjuda dem ett jobb.
behålla Truckers
om inte föraren du anställde är en vandrande katastrof, ersätter han eller hon med en ny förare genom att starta anställningsprocessen igen kommer ofta att vara mycket dyrare än att bara hålla dem ombord. Trucker omsättning är ett stort problem i branschen, ett problem som du skulle vara bäst att undvika. För mer information, läs vårt kapitel om förare Retention.
medan personalomsättningen inte sker så ofta som föraromsättningen, lönar det sig fortfarande att vidta proaktiva försiktighetsåtgärder för att minska risken för att sluta anställda vid basen också.
arbetstagarens ersättning
när du anställer anställda kommer reglerna att kräva att du bär arbetstagarens ersättningsförsäkring. Dessa policyer hjälper till att se till att du kan betala för en anställds skador om de händer när du är på jobbet. Vissa försäkringsprogram erbjuder metoder för att minska skador och bedrägerier. För mer information, se vad vi skrev om kommersiell lastbilsförsäkring.
Fleet Management Software
tack vare modern teknik kan du nu känna till geolokaliseringen av var och en av dina lastbilar. Inte bara kan de minska föraren bedrägeri när en av dem bestämmer sig för att stanna vid Las Vegas för vissa spelande, men de kan också spåra timmar av service och varna dig om eventuella motorproblem som kan kräva uppmärksamhet. Det finns olika mjukvaru-och hårdvarukombinationer där ute.
redovisning
en viktig aspekt för att driva ett tätt fartyg är att se till att du förstår var pengar kommer och var pengarna går för att mäta företagets hälsa. Du kan anställa en revisor eller göra det via penna och papper, men det bästa sättet att spåra allt är med en bokföringsprogramvara.
du kan använda en allmän redovisningssvit som QuickBooks, eller en skräddarsydd för lastbilsindustrin som Rigbooks. Specialiserad bokföringsprogramvara kan berätta specifika lastbilsstatistik som kostnad per mil automatiskt, men med allmän bokföringsprogramvara måste du fortfarande göra ett antal som krossar dig själv. Om du vill lära dig mer om redovisning, kolla in relevant kapitel i vår bok.
Factoring (men endast vid behov)
med allt detta expanderande finns det massor av utgifter vars betalningar beror förr snarare än senare, men dina senaste leveranser betalar inte för ytterligare 30, 60 eller 90 dagar. Du kan använda ett factoringföretag för att betala värdet på din faktura omedelbart, minus en procentuell avgift.
denna procentsats avgift kan äta i dina marginaler mycket snabbt, eftersom avgiften är baserad på den totala kostnaden för fakturan. Om du körde för $2,00 per mil och du har en factoringavgift på 5%, körde du effektivt för $1,90 per mil.
om din användning av factoring får du pengar 90 dagar snabbare för en 5% avgift, det är ungefär ett 20% APR lån (den faktiska matematiken är mycket mer komplicerad och bortom den här artikeln, så för enkelhetens skull använder vi basic division för att komma nära APR). 30 dagar, ungefär 60% APR.
om du behöver pengar för att göra löner, bränsle och andra omedelbara utgifter, är det ofta mer meningsfullt att ha en rad rörelsekapital. Att låna pengar på detta sätt är mycket billigare.
har factoring sina användningsområden? Ja, det kan ge dig pengar på mindre än 48 timmar medan andra former av finansiering kan ta längre tid. Priset på factoring gör det dock till en kortsiktig strategi för företag som är fastspända för kontanter som används för att expandera, inte för lyx.
Går Rikstäckande: Myndighet och annat pappersarbete
om ditt företag inte redan har myndighet, vilket är tillstånd från Federal Motor Carrier Association (FMCSA) och Department of Transportation (DOT) för att transportera gods över statliga linjer, förstör du din affärstillväxt. För en mer djupgående analys kan du kolla in vår artikel som är myndigheten på myndigheten, men här är den förkortade versionen:
- vissa varor som dras är undantagna. Kolla in listan.
- det finns över tio olika typer av auktoritet. Ansök om rätt (s).
- ansökningar om myndighet kräver avgifter som inte återbetalas. Se till att du är säker på att du kommer att godkännas innan du ansöker.
- du behöver ett USDOT-nummer och processagenter.
- att ansöka om myndighet kostar minst $300.
- ditt bevis på auktoritet kommer i form av ett Motorbärarnummer som ges till dig av FMCSA.
efter att ha fått myndighet måste du sedan betala IRS tunga Motorvägsfordon användningsskatt och uppfylla din internationella Bränsleskattförening och dina internationella Registreringsplanförpliktelser. Dessa internationella avtal kan verka komplicerade, men de är verkligen enklare än att behöva hantera direkt med varje enskild stat där dina lastbilar kör!
ändra din affärsenhet
om du är en ägare-operatör, det finns en ganska god chans att ditt företag är en enskild firma. Detta är av goda skäl: enmansföretag är överlägset den enklaste och billigaste affärsenheten att etablera.
när ditt företag expanderar, ökar dock en av nackdelarna med att äga en enskild firma sitt fula huvud: obegränsat personligt ansvar. Om en förare som din HR-chef anlitade orsakar spill på motorvägen kan du vara tre grader åtskild från att orsaka olyckan, men alla dina personliga tillgångar kan tas från dig för att betala för eventuella skador.
ett aktiebolag (LLC) ger dig de enkla skatteförmånerna för en enskild firma, samtidigt som du ger dig begränsat ansvar: Den mest summa pengar du kan förlora är bara vad du investerar i verksamheten. Nackdelen med en LLC är att det tenderar att vara en årlig avgift och mycket mer pappersarbete för att etablera ditt företag som sådant.
du kanske också är intresserad av att ändra din affärsenhetstyp till något annat, som ett kommanditbolag eller ett samarbete. för mer information, kolla in vår artikel/kapitel om att skapa en affärsplan.
föreningar
att gå med i en lastbilsförening är ett bra sätt att träffa likasinnade individer i strävan efter ett gemensamt mål. Det finns föreningar på statsnivå och på nationell nivå. Med minst en förening för varje stat och en bra handfull föreningar på nationell nivå finns det säkert en vars kultur passar ditt företag.
slutsats
precis som att vara ägare är det ett heltidsjobb att äga en flotta av alla storlekar. Beroende på vem du anställer kan du dock delegera uppgifter som behöver göras till andra människor. Oavsett om det är att anställa en annan förare för att öka intäkterna eller en chef för HR för att hantera framtida anställningar, är din förmåga att planera tillväxt effektivt det första steget att gå från ägare-operatör till ägaren av ditt personliga lastbilsimperium.
om TOPMARK finansiering
TopMark Funding är ett topprankat lastbilsfinansierings-och utrustningsfinansieringsföretag beläget i Roseville, CA. Vi är specialiserade på kommersiell lastbilstransporter och tung utrustning. Vårt uppdrag är att bli din långsiktiga finansiella partner genom att hjälpa dig att växa din lastbilsverksamhet och flotta.
vi är inte här på kort sikt, vi är på långdistans med dig!
vi har finansieringsalternativ för kommersiella lastbilar, släpvagnar och småföretag. Vi har bra priser, låga utbetalningar och flexibla månatliga betalningar oavsett kredithistoria.
Läs mer om: hur man får kommersiell Lastbilsfinansiering
fyll i kontaktformuläret eller ring oss på (866) 627-6644. En av våra lastbil finansiering specialister kommer att kontakta dig så snart som möjligt för att gå över din lastbil leasing behov och lära sig mer om dig och ditt företag finansiering mål.
