scrisorile de interogare sunt trimise angajaților pentru a clarifica o situație, mai degrabă decât pentru a-i disciplina. Luați în considerare în această lumină.
dacă vă angajați în acte de abatere, insubordonare, absenteism, întârziere la serviciu sau lipsă de serviciu la locul de muncă, angajatorul dvs. poate planifica să vă interogheze.
o scrisoare de interogare către un angajat nu este aceeași cu o scrisoare de reziliere.
dacă lucrați, ar trebui să vă gândiți să învățați cum să răspundeți la o scrisoare de întrebare de la angajatorul dvs. în cazul în care încălcați politicile companiei.
întârzierea, incompetența, insubordonarea sau absenteismul pot duce la concedierea dvs., dar puteți salva situația cerându-vă scuze pentru acele erori din răspunsul dvs.
pași pentru a răspunde la o interogare
1. Înțelegerea erorilor
înțelegerea punctului din care sunteți interogat este primul pas în răspunsul la o interogare.
pentru a începe, acordați atenție mesajului transmis în scrisoarea de interogare. Despre ce este vorba mai exact?
este vorba despre ceva de care ești conștient sau ceva de care nu ești conștient?
este deliberat sau ai fost obligat să o faci?
citiți interogarea, acordând atenție limbii șefului. Acest lucru vă va ajuta în determinarea modului corect de a răspunde la interogare.
acest articol explică cum să răspundeți la o interogare la locul de muncă după un fel de acțiune greșită la locul de muncă.
2. Atenție la tonul
următoarea mișcare este să te gândești la ceea ce vei scrie. Amintiți-vă, dacă vă comportați greșit, cariera dvs. poate fi pusă în pericol.
ca urmare, nu doriți să utilizați un sunet, vocabular sau descriere care să ofere managerului nostru alte motive pentru a vă displace.
în mod ideal, ar trebui să vă scrieți punctele înainte de a compune schița finală. De exemplu, atunci când răspundeți la o întrebare despre lipsa datoriei, ar trebui să luați în considerare circumstanțele care au contribuit la eroare și cum să vă exprimați ideile, astfel încât scuzele să fie sincere.
3. Fii specific
acum este rândul tău să răspunzi. Rețineți că scrisoarea este în scopuri oficiale atunci când răspundeți la o scrisoare de interogare a personalului.
ca urmare, în loc să folosiți un ton conversațional, utilizați unul profesional.
în marginea din stânga a scrisorii, scrieți informațiile de contact pentru biroul la care răspundeți.
dacă învățați cum să răspundeți la o interogare oficială, trebuie să știți că trebuie să specificați subiectul problemei pe care doriți să o discutați în interogare.
4. Fii apologetic
începe-ți scrisoarea recunoscându-ți greșelile. Nu vă plângeți dacă există suficiente dovezi că ați întârziat sau ați plecat de la serviciu.
pentru a opri dezacordurile cu șeful tău, arată recunoașterea greșelii tale.
continuați descriind că nu ați respectat regulile instituției.
țineți minte că ar trebui să obțineți angajatorul dumneavoastră să ia în considerare scuzele tale. Drept urmare, aveți justificări rezonabile pentru acțiunile dvs.
în ultima linie, asigurați-vă managerului că nu veți mai face niciodată aceeași greșeală.
când răspundeți la o interogare de conduită incorectă, ceea ce trebuie să faceți este să scrieți o scrisoare de scuze șefului dvs.; nu ar trebui să respingeți ceea ce ați fost interogat, ci pur și simplu să o acceptați și să oferiți scuze adecvate.
5. Fii detaliat
fii detaliat în timp ce scrii. Nu includeți niciun detaliu care nu este absolut important.
ar trebui să păstrați detaliile la minimum și să evitați abaterea de la subiectul principal.
poate fi lung, deoarece se așteaptă să răspundeți la mai multe probleme asociate cu abaterile la locul de muncă.
răspunsurile la interogare, pe de altă parte, sunt în mod normal scurte și la obiect. De multe ori, să fie gramatical de sunet și de a folosi forma propozitie buna.
dacă scrieți un răspuns prost scris, managerul dvs. nu vă va confirma răspunsul.
exemplu de răspuns scrisoare de interogare
cum să răspundă la o scrisoare de întrebare întârziere.
întârzierea la muncă este un delict care nu poate fi tolerat niciodată de un șef.
slujba ratată costă afacerea o mulțime de bani. Sarcinile pe care le faceți în mod normal trebuie lăsate nesupravegheate sau efectuate de cineva care nu este familiarizat cu ele.
acesta este motivul pentru care managerii sunt atât de stricți în ceea ce privește apariția la timp a muncii, dar nu vă panicați dacă vă aflați într-una din aceste situații.
veți putea răspunde admirabil la o scrisoare de întrebare pentru fapte greșite dacă urmați instrucțiunile prezentate aici.
secretarul Permanent
petrol și gaze prețioase
(locație)
Domnule, re-interogare
scrisoarea dvs. din 22 mai 2020 cu privire la subiectul de mai sus se referă la:
Domnule, întârzierea mea din 10 mai 2020, care este neobișnuită, se datorează defalcare a vehiculului meu la mile 3 Junction, Ikwerre Road la aproximativ 7:41 A.M. în drum spre birou. Toate eforturile pentru a obține un Mecanic la locul la timp s-au dovedit inutile rezultând în raportarea mea târziu la locul de muncă după ce mecanicul a venit în cele din urmă despre 8:35 A .M. chitanțele taxelor de reparații sunt aplicate pentru perusing dumneavoastră.(fotocopie)
pentru înregistrare, domnule, sunt un beneficiar frecvent al generozității precedente și, ca atare, aș dori să nu întârzii.
Cu stimă,
semnătură
nume
concluzie
cel mai important lucru de care trebuie să ții cont este să fii bine versat în regulile și reglementările organizației tale. Nu veți face ceva care ar putea fi privit ca neglijență în acest fel.
amintiți-vă că neînțelegerea reglementărilor nu este o scuză.
dacă încă nu sunteți sigur cum să răspundeți la o interogare la locul de muncă, puteți utiliza exemplul dat mai sus ca ghid.
cu toate acestea, ar trebui să stați departe de probleme la locul de muncă oricând doriți. Dacă primiți mai multe scrisori de întrebare, vă puteți pune în pericol cariera.
este întotdeauna o idee inteligentă să demonstrați managerului dvs. că susțineți compania și că puteți respecta regulile și reglementările.
dacă nu faceți acest lucru, veți obține o mulțime de experiențe de lucru negative.
dacă vă aflați într-o situație inevitabilă, asigurați-vă că vorbiți cu managerul dvs. cât mai repede posibil.
sunt doar oameni și înțeleg că anumite situații necesită atenție imediată și că altele ne dezechilibrează.