listy z zapytaniami są wysyłane do pracowników, aby wyjaśnić sytuację, a nie dyscyplinować ich. Rozważ to w tym świetle.
jeśli popełniasz wykroczenia, niesubordynację, nieobecność, opieszałość w służbie lub brak obowiązków w pracy, Twój pracodawca może planować przesłuchanie.
zapytanie do pracownika to nie to samo, co wypowiedzenie.
jeśli pracujesz, powinieneś rozważyć nauczenie się, jak odpowiedzieć na pytanie od pracodawcy w przypadku naruszenia zasad firmy.
spóźnienie, niekompetencja, niesubordynacja lub absencja mogą skutkować zwolnieniem, ale możesz uratować sytuację, przepraszając za te błędy w odpowiedzi.
kroki do odpowiedzi na zapytanie
1. Zrozumienie błędów
zrozumienie punktu, z którego jesteś pytany, jest pierwszym krokiem w odpowiedzi na zapytanie.
aby rozpocząć, zwróć uwagę na wiadomość przekazaną w liście zapytania. O co dokładnie chodzi?
Czy chodzi o coś, czego jesteś świadomy, czy o coś, czego nie jesteś świadomy?
czy to celowe, czy byłeś do tego zmuszony?
przeczytaj zapytanie, zwracając uwagę na język szefa. Pomoże to w określeniu właściwego sposobu odpowiedzi na zapytanie.
Ten artykuł wyjaśnia, jak odpowiedzieć na zapytanie w pracy po jakimś rodzaju wykroczenia w miejscu pracy.
2. Uważaj na swój ton
następnym krokiem jest przemyślenie tego, co napiszesz. Pamiętaj, jeśli źle się zachowujesz, twoja kariera może być zagrożona.
w rezultacie nie chcesz używać dźwięku, słownictwa ani opisu, które dałyby naszemu menedżerowi więcej powodów do niechęci.
najlepiej spisać swoje punkty przed napisaniem ostatecznego szkicu. Na przykład, odpowiadając na pytanie o brak obowiązku, powinieneś wziąć pod uwagę okoliczności, które przyczyniły się do błędu i jak wyrazić swoje pomysły, aby przeprosiny były szczere.
3. Bądź konkretny
teraz twoja kolej na odpowiedź. Należy pamiętać, że list jest do celów oficjalnych, gdy odpowiadasz na pismo zapytanie personelu.
w rezultacie zamiast używać tonu konwersacyjnego, użyj profesjonalnego.
w lewym marginesie listu wpisz dane kontaktowe Urzędu, do którego odpowiadasz.
jeśli uczysz się, jak odpowiadać na oficjalne zapytanie, powinieneś mieć świadomość, że musisz określić temat problemu, który chcesz omówić w zapytaniu.
4. Przepraszaj
Zacznij swój list od przyznania się do winy. Nie narzekaj, czy istnieje wystarczający dowód, że się spóźniłeś lub wyjechałeś z pracy.
aby zatrzymać nieporozumienia ze swoim szefem, okaż uznanie swojego błędu.
Kontynuuj opisując, że nie przestrzegałeś zasad instytucji.
pamiętaj, że pracodawca powinien rozważyć Twoje przeprosiny. W rezultacie, mieć uzasadnione uzasadnienia dla swoich działań.
w ostatniej linii zapewnij menedżera, że nigdy więcej nie popełnisz tego samego błędu.
odpowiadając na pytanie o niewłaściwe zachowanie, musisz napisać list z przeprosinami do swojego szefa; nie powinieneś odrzucać tego, o co Cię zapytano, ale po prostu go Zaakceptuj i zaproponuj odpowiednie przeprosiny.
5. Bądź szczegółowy
bądź szczegółowy podczas pisania. Nie podawaj żadnych szczegółów, które nie są absolutnie ważne.
powinieneś ograniczyć szczegóły do minimum i unikać odbiegania od głównego tematu.
to może być długie, ponieważ oczekuje się, że odpowiesz na kilka kwestii związanych z niewłaściwym zachowaniem w miejscu pracy.
odpowiedzi na zapytanie, z drugiej strony, są zwykle krótkie i na temat. Często bądź gramatyczny i używaj odpowiedniej formy zdania.
jeśli napiszesz źle napisaną odpowiedź, Twój menedżer nie potwierdzi twojej odpowiedzi.
przykład odpowiedzi na zapytanie
jak odpowiedzieć na list z pytaniem o opóźnienie.
spóźnienie do pracy to wykroczenie, którego szef nigdy nie toleruje.
nieudana praca kosztuje firmę dużo pieniędzy. Zadania, które zwykle wykonujesz, muszą być pozostawione bez nadzoru lub wykonywane przez osobę, która nie jest z nimi zaznajomiona.
dlatego menedżerowie są tak surowi, jeśli chodzi o terminowe pojawianie się w pracy, ale nie panikuj, jeśli znajdziesz się w jednej z tych sytuacji.
stały sekretarz
cenna ropa naftowa i gaz
(lokalizacja)
proszę o ponowne zapytanie
twój list z dnia 22 maja 2020 r.w powyższej sprawie dotyczy:
proszę pana, moje spóźnienie z dnia 10 maja 2020 r., co jest niezwykłe, wynika z awaria mojego pojazdu na skrzyżowaniu mile 3, Ikwerre Road Około 7:41 rano w drodze do biura. Wszelkie wysiłki, aby dostać mechanika na miejsce na czas okazały się daremne, co spowodowało, że zgłosiłem się późno do pracy po tym, jak mechanik w końcu przyszedł około 8: 35 .
dla przypomnienia, sir, jestem częstym odbiorcą poprzedniej hojności i jako taki chciałbym się nie spóźnić.
Z poważaniem,
podpis
Nazwa
podsumowanie
najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać, jest znajomość zasad i przepisów Twojej organizacji. Nie zrobisz czegoś, co może być postrzegane jako zaniedbanie w ten sposób.
pamiętaj, że niezrozumienie przepisów nie jest wymówką.
jeśli nadal nie masz pewności, jak odpowiedzieć na zapytanie w pracy, możesz użyć powyższego przykładu jako przewodnika.
jednak powinieneś trzymać się z dala od kłopotów w pracy, kiedy tylko chcesz. Jeśli otrzymasz kilka listów z pytaniami, możesz narazić swoją karierę.
zawsze dobrym pomysłem jest pokazanie menedżerowi, że wspierasz firmę i przestrzegasz zasad i przepisów.
jeśli tego nie zrobisz, otrzymasz wiele negatywnych doświadczeń w pracy.
jeśli znajdziesz się w nieuniknionej sytuacji, porozmawiaj z menedżerem tak szybko, jak to możliwe.
są po prostu ludźmi i rozumieją, że pewne sytuacje wymagają natychmiastowej uwagi, a inne wyprowadzają nas z równowagi.