Query brieven worden verzonden naar werknemers om een situatie te verduidelijken in plaats van om hen te disciplineren. Beschouw het in dit licht.
Als u zich bezighoudt met daden van wangedrag, insubordinatie, absenteïsme, te laat in dienst, of gebrek aan plicht op het werk, kan uw werkgever van plan om u te ondervragen.
een query-brief aan een werknemer is niet hetzelfde als een ontslagbrief.
als u werkt, moet u overwegen te leren hoe u moet reageren op een vraagbrief van uw werkgever in het geval dat u het beleid van het bedrijf schendt.
te laat komen, incompetentie, insubordinatie of absenteïsme kunnen tot uw ontslag leiden, maar u kunt de situatie redden door u te verontschuldigen voor deze fouten in uw antwoord.
stappen voor het beantwoorden van een query
1. Het begrijpen van de fouten
het begrijpen van het punt van waaruit u wordt opgevraagd is de eerste stap in het reageren op een query.
let om te beginnen op het bericht dat in de query letter wordt overgebracht. Waar gaat het precies over?
gaat het over iets waarvan je je bewust bent of iets waarvan je je niet bewust bent?
is het opzettelijk of was u gedwongen het te doen?
lees de query, let op de taal van de baas. Dit zal u helpen bij het bepalen van de juiste manier om te reageren op de vraag.
dit artikel legt uit hoe te reageren op een vraag op het werk na een of andere misstap op uw werkplek.
2. Let op je toon
de volgende zet is om na te denken over wat je gaat schrijven. Denk eraan, als je je misdraagt, kan je carrière in gevaar komen.
als gevolg hiervan wilt u geen geluid, woordenschat of beschrijving gebruiken die onze manager nog meer redenen zou geven om u niet te mogen.
u zou idealiter uw punten moeten opschrijven voordat u het definitieve ontwerp opstelt. Bijvoorbeeld, wanneer u reageert op een vraag over gebrek aan plicht, moet u rekening houden met de omstandigheden die hebben bijgedragen aan de fout en hoe u uw ideeën kunt verwoorden, zodat de verontschuldiging oprecht is.
3. Wees specifiek
nu is het jouw beurt om te reageren. Houd er rekening mee dat de brief is voor officiële doeleinden bij het beantwoorden van een notenbalk query brief.
als gevolg hiervan, in plaats van het gebruik van een conversationele toon, gebruik maken van een professionele.
schrijf in de linkermarge van de brief de contactgegevens van het bureau waarop u reageert.
als u leert hoe u op een officiële vraag moet reageren, moet u zich ervan bewust zijn dat u het onderwerp van het probleem dat u wilt bespreken in de vraag moet opgeven.
4. Wees verontschuldigend
begin uw brief door uw wangedrag toe te geven. Klaag niet of er voldoende bewijs is dat u te laat of niet op het werk was.
om meningsverschillen met uw baas te stoppen, moet u uw fout erkennen.
ga verder met de beschrijving dat u de regels van de instelling niet hebt gevolgd.
houd er rekening mee dat u uw werkgever moet laten overwegen uw verontschuldigingen aan te bieden. Als gevolg daarvan, hebben redelijke rechtvaardigingen voor uw acties.
verzeker de manager in de laatste regel dat u nooit meer dezelfde fout zult maken.
wanneer u reageert op een wangedrag vraag, wat u moet doen is het schrijven van een verontschuldiging brief aan uw baas; u moet niet weerleggen wat u gevraagd voor, maar gewoon accepteren en bieden een passende verontschuldiging.
5. Be detailed
Be detailed while writing. Voeg geen details toe die niet absoluut belangrijk zijn.
u moet de details tot een minimum beperken en niet afwijken van het hoofdonderwerp.
het kan lang duren omdat van u wordt verwacht dat u reageert op verschillende problemen die verband houden met wangedrag op de werkplek.
antwoorden op vragen daarentegen zijn doorgaans kort en bondig. Vaak, zijn grammaticaal geluid en gebruik de juiste zin vorm.
als u een slecht geschreven antwoord schrijft, zal uw manager uw antwoord niet bevestigen.
voorbeeld van een query letter antwoord
hoe te reageren op een te late vraag brief.Laattijdig werken is een misdrijf dat nooit door een baas kan worden getolereerd.
gemiste baan kost het bedrijf veel geld. De taken die u normaal doet, moeten onbeheerd worden achtergelaten of worden uitgevoerd door iemand die ze niet kent.
dit is de reden waarom managers zo streng zijn om op tijd op het werk te komen, maar raak niet in paniek als je in een van deze situaties terechtkomt.
u kunt een vraagbrief op bewonderenswaardige wijze beantwoorden als u de instructies volgt die hier worden beschreven.
de Secretaris-Generaal
kostbare olie en gas
(plaats)
Sir, opnieuw opvragen
uw brief van 22 mei 2020 over bovenstaand onderwerp verwijst naar:
Sir, mijn vertraging van 10 mei 2020, wat ongebruikelijk is, is te wijten aan het uitvallen van mijn voertuig op het kruispunt bij mijl 3, ikwerre road om ongeveer 7.41 uur op weg naar het kantoor. Alle moeite om een monteur naar de plaats op tijd bleek nutteloos resulterend in mijn rapportage laat aan het werk nadat de monteur eindelijk kwam ongeveer 8:35 de ontvangsten van de reparatie kosten worden aangebracht voor uw doorlezen .(fotokopie)
voor de goede orde, meneer, Ik ben een frequente ontvanger van de voorgaande vrijgevigheid en, als zodanig, zou ik graag niet te laat komen.
Hoogachtend,
handtekening
naam
conclusie
het belangrijkste om in gedachten te houden is om goed op de hoogte te zijn van de regels en voorschriften van uw organisatie. U zult niet iets doen dat zou kunnen worden gezien als nalatigheid op deze manier.
bedenk dat misverstanden over de verordeningen geen excuus zijn.
als u nog steeds niet zeker weet hoe u op het werk op een query moet reageren, kunt u het bovenstaande voorbeeld als leidraad gebruiken.
u moet echter altijd uit de problemen blijven op het werk. Als je meerdere vragen ontvangt, kun je je carrière in gevaar brengen.
het is altijd een slim idee om aan uw manager te laten zien dat u het bedrijf ondersteunt en de regels en voorschriften kunt volgen.
als u dit niet doet, krijgt u veel negatieve werkervaringen.
als u zich in een onvermijdelijke situatie bevindt, zorg er dan voor dat u zo snel mogelijk met uw manager spreekt.
het zijn gewoon mensen, en ze begrijpen dat bepaalde situaties onmiddellijke aandacht vereisen en dat andere ons uit balans brengen.