질문 편지는 상황을 명백하게 하기 위하여 직원에게 오히려 그들을 훈련하기 위하여 보내진다. 이 빛에서 그것을 고려하십시오.
위법 행위,불복종,결근,서비스 지각 또는 직장에서의 의무 부족에 종사하는 경우 고용주는 귀하에게 질문 할 계획을 세울 수 있습니다.
직원에 대한 질의 편지는 해지 편지와 동일하지 않습니다.
당신이 작업하는 경우,당신은 당신이 회사의 정책을 위반하는 경우 고용주로부터 질문 편지에 응답하는 방법을 학습하는 것이 좋습니다.
지각력,무능력,불복종 또는 결근으로 인해 해고 될 수 있지만 회신에서 이러한 오류에 대해 사과함으로써 상황을 저장할 수 있습니다.
쿼리
1 에 회신하는 단계. 오류 이해
쿼리 중인 지점을 이해하는 것이 쿼리에 응답하는 첫 번째 단계입니다.
시작하려면 쿼리 편지에 전달 된 메시지에주의를 기울이십시오. 정확히 그것에 대해 무엇입니까?
그것은 당신이 알고있는 무언가 또는 당신이 모르는 무언가에 관한 것입니까?
의도적인가,아니면 강요당했는가?
상사의 언어에주의를 기울이고,쿼리를 읽어보십시오. 이렇게 하면 쿼리에 응답하는 올바른 방법을 결정하는 데 도움이 됩니다.
이 문서에서는 직장에서 어떤 종류의 잘못을 저지른 후 직장에서 쿼리에 응답하는 방법을 설명합니다.
2. 당신의 톤을 마음
다음 움직임은 당신이 쓸거야 무엇에 대해 생각하는 것입니다. 당신이 무례한 행동을 하는 경우에,당신의 경력 위태롭게 할지도 모른다 기억하십시오.
결과적으로,당신은 우리의 관리자가 당신을 싫어하는 더 이상 이유를 줄 것이다 소리,어휘,또는 설명을 사용하지 않으.
최종 초안을 작성하기 전에 포인트를 이상적으로 적어 두어야합니다. 예를 들어,의무 부족에 대한 질문에 응답 할 때 오류에 기여한 상황과 사과가 진실하도록 아이디어를 말하는 방법을 고려해야합니다.
3.
이제 응답 할 차례입니다. 직원 질문 편지에 반응할 경우 편지가 공식적인 목적을 위해 이다 것을 명심하십시요.
결과적으로 대화 톤을 사용하는 대신 전문적인 톤을 사용하십시오.
편지의 왼쪽 여백에,당신이 응답하는 사무실의 연락처 정보를 작성합니다.
당신이 공식 쿼리에 응답하는 방법을 학습하는 경우 당신은 당신이 쿼리에서 논의 할 문제의 주제를 지정해야한다는 것을 알고 있어야합니다.
4.
당신의 잘못을 인정하여 편지를 시작하십시오. 당신이 늦었거나 직장에서 떨어져 있다는 충분한 증거가 있는지 불평하지 마십시오.
상사와의 불일치를 막으려면 실수에 대한 인식을 보여주십시오.
당신이 기관의 규칙을 따르지 않았 음을 설명하여 계속합니다.
당신이 당신의 사과를 고려하는 고용주를 얻을한다고 명심하십시오. 그 결과,귀하의 행동에 대한 합리적인 정당화를해야합니다.
마지막 줄에서 매니저에게 다시는 같은 실수를하지 않을 것이라고 확신하십시오.
부정 행위 질의에 응답 할 때,당신이해야 할 일은 당신의 상사에게 사과 편지를 작성하는 것입니다;당신은 당신이 질문 한 것을 반박해서는 안,단순히 그것을 받아 적절한 사과를 제공.
5. 자세한
쓰는 동안 자세히 설명하십시오. 절대적으로 중요하지 않은 세부 사항을 포함하지 마십시오.
세부 사항을 최소한으로 유지하고 주 주제에서 벗어나지 않도록해야합니다.
직장 부정 행위와 관련된 몇 가지 문제에 대응할 것으로 예상되기 때문에 오래 걸릴 수 있습니다.
반면에 쿼리에 대한 응답은 일반적으로 짧고 요점입니다. 종종 문법적으로 건전하고 적절한 문장 형식을 사용하십시오.
당신이 잘못 작성된 답변을 작성하는 경우,관리자는 당신의 대답을 인정하지 않습니다.
질의 편지 응답의 예
지각성 질문 편지에 응답하는 방법.
일하는 지각은 사장이 결코 용인 할 수없는 경범죄입니다.
놓친 작업은 사업에 많은 돈을 요한다. 당신이 일반적으로 하는 작업은 무인 상태로 두거나 익숙하지 않은 사람이 수행해야 합니다.
이 때문에 관리자는 시간에 작업에 대 한 표시에 대 한 너무 엄격한 하지만 이러한 상황 중 하나에서 자신을 찾을 경우 당황 하지 마십시오.
당신은 당신이 여기에 설명 된 지침을 따르는 경우 잘못에 대한 질문 편지에 훌륭하게 대답 할 수있을 것입니다.
상임 비서
귀중한 석유 및 가스
(위치)
경,재 쿼리
위의 주제에 대한 2020 년 5 월 22 일의 편지는 다음과 같습니다.내 차 고장 마일 3 교차점,약 7 시 41 분에 이크 베르 도로. 시간에 장소에 정비사를 얻을 수있는 모든 노력은 정비사가 마지막으로 약 온 후 일을 늦게 내보고의 결과로 쓸데 입증 8:35 오전.(복사)
기록을 위해,선생님,나는 이전의 관대함을 자주받는 사람이며,따라서 늦지 않기를 원합니다.
진심으로,
서명
이름
결론
명심해야 할 가장 중요한 것은 조직의 규칙과 규정에 정통한 것입니다. 너는 태만으로 이 방법 전망한 무언가를 하지 않을 것이다.
규정에 대한 오해는 변명이 아니라는 것을 기억하십시오.
직장에서 쿼리에 응답하는 방법을 아직 잘 모르는 경우 위의 예제를 가이드로 사용할 수 있습니다.
그러나,당신은 당신이 원하는 언제든지 직장에서 문제가 없어야합니다. 당신이 몇몇 질문 편지를 받는 경우에,당신은 당신의 경력을 위태롭게 할 수 있었다.
당신이 회사를 지원하고 규칙과 규정을 따를 수 있다는 것을 매니저에게 입증하는 것은 항상 현명한 생각입니다.
이 작업을 수행하지 않으면 부정적인 업무 경험을 많이 얻을 수 있습니다.
당신이 피할 수없는 상황에서 자신을 발견하면,당신은 가능한 한 빨리 매니저와 이야기해야합니다.
그들은 단지 인간이며,특정 상황은 즉각적인 관심을 요구하고 다른 사람들은 우리를 균형에서 벗어나게한다는 것을 이해합니다.