Skip to content

WCFV

Analytics Blog

Menu
Menu

Come rispondere a una query

Posted on Marzo 9, 2022 by admin

Le lettere di query vengono inviate ai dipendenti per chiarire una situazione piuttosto che per disciplinarli. Consideralo in questa luce.

Se commetti atti di cattiva condotta, insubordinazione, assenteismo, ritardo nel servizio o mancanza di dovere sul lavoro, il tuo datore di lavoro potrebbe pianificare di interrogarti.

Una lettera di richiesta a un dipendente non equivale a una lettera di risoluzione.

Se stai lavorando, dovresti considerare di imparare come rispondere a una lettera di domande del tuo datore di lavoro nel caso in cui tu violi le politiche dell’azienda.

Ritardo, incompetenza, insubordinazione o assenteismo possono causare il licenziamento, ma puoi salvare la situazione scusandoti per quegli errori nella tua risposta.

Leggi anche: Gestire lo stress esterno

Passi per rispondere a una query

1. Comprendere gli errori

Comprendere il punto da cui si viene interrogati è il primo passo per rispondere a una query.

Per iniziare, prestare attenzione al messaggio trasmesso nella lettera di query. Di cosa si tratta esattamente?

Si tratta di qualcosa di cui sei a conoscenza o di qualcosa di cui non sei a conoscenza?

È intenzionale o sei stato costretto a farlo?

Leggi la query, prestando attenzione alla lingua del boss. Questo vi aiuterà a determinare il modo giusto per rispondere alla query.

Questo articolo spiega come rispondere a una query al lavoro dopo qualche tipo di illecito sul posto di lavoro.

Leggi anche: Rispondendo alla grande domanda, perché dovremmo assumerti.

2. Mente il tuo tono

La prossima mossa è pensare a quello che stai per scrivere. Ricorda, se ti comporti male, la tua carriera potrebbe essere compromessa.

Di conseguenza, non si desidera utilizzare un suono, un vocabolario o una descrizione che darebbe al nostro manager ulteriori motivi per non piacerti.

Dovresti idealmente scrivere i tuoi punti prima di comporre la bozza finale. Ad esempio, quando rispondi a una domanda sulla mancanza di dovere, dovresti considerare le circostanze che hanno contribuito all’errore e come esprimere le tue idee in modo che le scuse siano sincere.

3. Sii specifico

Ora è il tuo turno di rispondere. Tieni presente che la lettera è per scopi ufficiali quando si risponde a una lettera di query del personale.

Di conseguenza, invece di utilizzare un tono conversazionale, utilizzare uno professionale.

Nel margine sinistro della lettera, scrivi le informazioni di contatto per l’ufficio a cui stai rispondendo.

Se stai imparando come rispondere a una query ufficiale, devi essere consapevole che devi specificare l’argomento del problema che vuoi discutere nella query.

Leggi anche: Come scrivere una lettera di dimissioni di lavoro

4. Sii apologetico

Inizia la tua lettera ammettendo la tua trasgressione. Non lamentarti se ci sono prove sufficienti che sei stato in ritardo o lontano dal lavoro.

Per fermare i disaccordi con il tuo capo, mostra il riconoscimento del tuo errore.

Continua descrivendo che non hai seguito le regole dell’istituzione.

Tieni presente che dovresti convincere il tuo datore di lavoro a prendere in considerazione le tue scuse. Di conseguenza, avere giustificazioni ragionevoli per le tue azioni.

Nell’ultima riga, assicurati al manager che non farai mai più lo stesso errore.

Quando rispondi a una query di cattiva condotta, quello che devi fare è scrivere una lettera di scuse al tuo capo; non dovresti confutare ciò per cui sei stato interrogato, ma semplicemente accettarlo e offrire scuse appropriate.

Leggi anche: Cos’è una lettera di presentazione? Guida per principianti

5. Essere dettagliato

Essere dettagliato durante la scrittura. Non includere alcun dettaglio che non sia assolutamente importante.

Si dovrebbe mantenere il dettaglio al minimo ed evitare di deviare dal soggetto principale.

Può essere lungo perché ci si aspetta di rispondere a diversi problemi associati alla cattiva condotta sul posto di lavoro.

Le risposte alla query, d’altra parte, sono normalmente brevi e al punto. Spesso, essere grammaticalmente suono e utilizzare la forma corretta frase.

Se scrivi una risposta scritta male, il tuo manager non riconoscerà la tua risposta.

Leggi anche: 5 Suggerimenti per scrivere grandi note di ringraziamento

Esempio di una risposta alla lettera di query

Come rispondere a una lettera di domanda in ritardo.

Il ritardo nel lavoro è un reato che non può mai essere tollerato da un capo.

Lavoro mancato costa al business un sacco di soldi. I compiti che normalmente fai devono essere lasciati incustoditi o eseguiti da qualcuno che non ha familiarità con loro.

Questo è il motivo per cui i manager sono così severi nel presentarsi al lavoro in tempo, ma non farti prendere dal panico se ti trovi in una di queste situazioni.

Sarai in grado di rispondere mirabilmente a una lettera di domande per illeciti se segui le istruzioni descritte qui.

Il Segretario Permanente

Preziosi, petrolio e gas

(Posizione)

Sir, RI-QUERY

la VOSTRA LETTERA DEL 22 MAGGIO 2020 SULLA suddetta MATERIA si RIFERISCE:

Sir, il mio ritardo del 10 Maggio 2020, che è insolito è dovuto alla rottura del mio veicolo al miglio 3 junction, ikwerre strada a circa 7:41 del mattino sulla strada per l’ufficio. Tutti gli sforzi per ottenere un meccanico al posto in tempo dimostrato inutile con conseguente mia segnalazione in ritardo al lavoro dopo che il meccanico finalmente è venuto circa 8: 35 am Le ricevute delle spese di riparazione sono apposte per la vostra lettura .(fotocopia)

Per la cronaca, signore, sono un frequente destinatario della generosità precedente e, come tale, vorrei non essere in ritardo.

Cordiali saluti,

Firma

Nome

Leggi anche: 21 regali a prezzi accessibili per il tuo capo

Conclusione

La cosa più critica da tenere a mente è quello di essere ben versato in regole e regolamenti della vostra organizzazione. Non farai qualcosa che potrebbe essere visto come negligenza in questo modo.

Ricorda che l’incomprensione dei regolamenti non è una scusa.

Se non sei ancora sicuro di come rispondere a una query al lavoro, puoi utilizzare l’esempio sopra riportato come guida.

Tuttavia, si dovrebbe stare fuori dai guai al lavoro ogni volta che vuoi. Se ricevi diverse lettere di domande, potresti mettere a repentaglio la tua carriera.

È sempre un’idea intelligente dimostrare al tuo manager che supporti l’azienda e che puoi seguire le regole e i regolamenti.

Se non lo fai, otterrai molte esperienze lavorative negative.

Se ti trovi in una situazione inevitabile, assicurati di parlare con il tuo manager il più rapidamente possibile.

Sono solo esseri umani, e capiscono che certe situazioni richiedono attenzione immediata e che altre ci portano fuori equilibrio.

Lascia un commento Annulla risposta

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *

Articoli recenti

  • Oro non metallico e pittura Pazienza
  • Semplici modi per fare Cake Pops senza uno stampo
  • Olio di palma Coltivazione (olio di palma) Guida
  • Hai dimenticato la password di iPod Nano
  • Vivere con Anoressia Nervosa
  • Google SketchUp Pro 2022 Crack 21.0.339
  • Vibrazioni eccessive del motore del motociclo-Cause e soluzioni
  • Come aprire il file stp in autocad?
  • Dia de los Muertos Mask
  • Creazione di una lunetta Peyote
  • Deutsch
  • Nederlands
  • Svenska
  • Norsk
  • Dansk
  • Español
  • Français
  • Português
  • Italiano
  • Română
  • Polski
  • Čeština
  • Magyar
  • Suomi
  • 日本語
  • 한국어

Archivi

  • Marzo 2022
  • Febbraio 2022
  • Gennaio 2022
  • Dicembre 2021
  • Novembre 2021
  • Ottobre 2021
  • Settembre 2021

Meta

  • Accedi
  • Feed dei contenuti
  • Feed dei commenti
  • WordPress.org
© 2022 WCFV | Powered by Superbs Personal Blog theme