Kyselykirjeitä lähetetään työntekijöille pikemminkin tilanteen selventämiseksi kuin kurittamiseksi. Ajattele asiaa tässä valossa.
jos syyllistyt virkavirheeseen, niskoitteluun, poissaoloon, myöhästelyyn palveluksessa tai velvollisuuksien laiminlyöntiin työssä, työnantajasi voi suunnitella kuulustelua.
kyselykirje työntekijälle ei ole sama asia kuin irtisanomiskirje.
jos olet töissä, sinun tulisi harkita, miten vastata työnantajan kysymyskirjeeseen, jos rikot yrityksen sääntöjä.
myöhästyminen, epäpätevyys, niskoittelu tai poissaolo voi johtaa irtisanomiseen, mutta tilanteen voi pelastaa pyytämällä anteeksi vastauksessaan olevia virheitä.
vaiheet vastata kyselyyn
1. Virheiden ymmärtäminen
sen pisteen ymmärtäminen, josta sinua kysytään, on ensimmäinen askel kyselyyn vastaamisessa.
aloita kiinnittämällä huomiota kyselykirjeessä välitettyyn viestiin. Mistä se kertoo?
koskeeko se jotain, mistä olet tietoinen vai jotain, mistä et ole tietoinen?
onko se tahallista vai pakotettiinko siihen?
Lue kysely kiinnittäen huomiota pomon kielenkäyttöön. Tämä auttaa sinua määrittämään oikean tavan vastata kyselyyn.
tässä artikkelissa kerrotaan, miten vastata työpaikalla tehtyyn kyselyyn sen jälkeen, kun työpaikalla on tapahtunut jonkinlainen vääryys.
2. Mind your sound
seuraava siirto on miettiä, mitä aikoo kirjoittaa. Muista, että jos käyttäydyt huonosti, urasi voi vaarantua.
tämän seurauksena et halua käyttää sellaista ääntä, sanastoa tai kuvausta, joka antaisi managerillemme lisää syitä olla pitämättä sinusta.
kannattaa mieluiten kirjoittaa pisteet ylös ennen lopullisen luonnoksen laatimista. Kun vastaat esimerkiksi kysymykseen velvollisuudentunnottomuudesta, kannattaa miettiä, mitkä olosuhteet vaikuttivat virheeseen ja miten sanoittaa ajatuksensa niin, että anteeksipyyntö on vilpitön.
3. Ole tarkka
nyt on sinun vuorosi vastata. Muista, että kirje on tarkoitettu virallisiin tarkoituksiin, kun vastaat henkilöstön kyselykirjeeseen.
tämän vuoksi käytä keskustelevan äänensävyn sijaan ammattimaista äänensävyä.
kirjoita kirjeen vasempaan marginaaliin sen toimiston yhteystiedot, johon vastaat.
jos opettelet vastaamaan viralliseen kyselyyn, sinun tulee olla tietoinen siitä, että sinun täytyy määrittää sen asian aihe, josta haluat keskustella kyselyssä.
4. Pyydä anteeksi
Aloita kirjeesi myöntämällä väärintekosi. Älä valita, onko riittävästi todisteita siitä, että olit myöhässä tai poissa töistä.
lopettaaksesi erimielisyydet pomosi kanssa, osoita tunnustavasi virheesi.
Jatka kertomalla, ettet noudattanut toimielimen sääntöjä.
muista, että sinun pitäisi saada työnantajasi harkitsemaan anteeksipyyntöäsi. Näin ollen sinulla on kohtuulliset perustelut toimillesi.
viimeisellä rivillä vakuuttaa isännöitsijä, ettet enää koskaan tee samaa virhettä.
kun vastaat virkavirhekyselyyn, sinun täytyy kirjoittaa anteeksipyyntökirje pomollesi; sinun ei tule kumota sitä, mistä sinua on kysytty, vaan yksinkertaisesti hyväksyä se ja esittää asianmukainen anteeksipyyntö.
5. Be detailed
Be detailed while writing. Älä sisällytä mitään yksityiskohtia, jotka eivät ole ehdottoman tärkeitä.
yksityiskohdat kannattaa pitää minimissä ja välttää poikkeamasta pääaiheesta.
se voi olla pitkä, koska sinun odotetaan vastaavan useisiin työpaikalla tapahtuviin väärinkäytöksiin liittyviin kysymyksiin.
vastaukset kyselyihin sen sijaan ovat yleensä lyhyitä ja ytimekkäitä. Usein kieliopillisesti äännetään ja käytetään kunnollista lausemuotoa.
jos kirjoitat huonosti kirjoitetun vastauksen, Managerisi ei hyväksy vastaustasi.
esimerkki kyselykirjeen vastauksesta
miten vastata myöhästymiskysymyskirjeeseen.
myöhästyminen töistä on rikkomus, jota esimies ei voi koskaan sietää.
työn laiminlyönti maksaa yritykselle paljon. Tehtävät, jotka tavallisesti teet, täytyy jättää valvomatta tai suorittaa joku, joka ei tunne niitä.
tämän takia esimiehet ovat niin tarkkoja siitä, että tulevat töihin ajoissa, mutta älä hätäänny, jos joudut johonkin näistä tilanteista.
voit vastata ihailtavasti kysymyskirjeeseen väärinteosta, jos noudatat tässä esitettyjä ohjeita.
kansliapäällikkö
arvokas öljy ja kaasu
(sijainti)
Sir, uudelleen tiedustelu
22.toukokuuta 2020 päivätty kirjeenne yllä olevasta aiheesta viittaa:
Sir, myöhästymiseni 10. toukokuuta 2020, mikä on epätavallista, johtuu ajoneuvoni hajosi mile 3:n risteyksessä, ikwerre Roadilla noin kello 7.41 matkalla toimistolle. Kaikki ponnistelut mekaanikon saamiseksi paikalle ajoissa osoittautuivat turhiksi, mikä johti siihen, että ilmoitin myöhästyneeni töistä mekaanikon tultua lopulta noin kello 8.35 .korjauskulujen kuitit on kiinnitetty sinun luettavaksesi.(valokopio)
tiedoksi, sir, olen usein edellisen anteliaisuuden vastaanottaja ja sellaisena en haluaisi myöhästyä.
terveisin,
allekirjoitus
nimi
johtopäätös
kriittisin asia pitää mielessä on olla hyvin perehtynyt organisaatiosi sääntöihin ja määräyksiin. Et tee mitään, mitä voidaan pitää huolimattomuutena tällä tavalla.
muista, että asetusten väärinymmärrys ei ole tekosyy.
jos et ole vielä varma, miten vastata työhaastatteluun, voit käyttää yllä olevaa esimerkkiä oppaana.
töissä kannattaa kuitenkin pysyä poissa ongelmista milloin vain. Jos saat useita kysymyskirjeitä, saatat vaarantaa urasi.
on aina fiksua osoittaa esimiehelleen, että tukee yritystä ja osaa noudattaa sääntöjä ja määräyksiä.
jos tätä ei tee, saa paljon negatiivisia työkokemuksia.
jos joudut väistämättömään tilanteeseen, keskustele managerisi kanssa mahdollisimman nopeasti.
he ovat vain ihmisiä, ja he ymmärtävät, että tietyt tilanteet vaativat välitöntä huomiota ja toiset vievät meidät pois tasapainosta.