Eine Spedition, die nicht wächst, stirbt im Wesentlichen. Früher oder später stoßen Sie an eine Wand, an der Sie mit Ihrer Zeit nicht mehr umgehen können. Es gibt zu viele Lasten, zu viele Verhandlungen, zu viel Zeit für den Kauf von Vermögenswerten. Wenn diese Zeit kommt, ist es Zeit, Ihr LKW-Geschäft zu erweitern und mehr LKW und Anhänger zu Ihrer Flotte hinzuzufügen.
Erweiterung Ihrer Nicht-Flotte
Bevor wir die Erweiterung Ihrer Flotte behandeln, müssen wir die Details behandeln, die kein LKW-Fahren beinhalten. Immerhin sind die Chancen, dass Sie in dieses Geschäft gekommen sind, um zu fahren, anstatt Stifte in einem Backoffice zu schieben, oder? Die Einstellung von Personal, das an Ihrer Betriebsbasis arbeitet und sicherstellt, dass Ihre LKW-Fahrer ihre Arbeit reibungslos und effektiv erledigen, ist genauso wichtig wie mehr LKW auf der Straße. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Personal.
LKW beschaffen
Die Pläne, einen anderen LKW zu beschaffen, können Jahre dauern, bevor jemand auf den Fahrersitz steigt: Um einen Mietvertrag oder ein Darlehen für einen anderen LKW zu erhalten, müssen Sie Geld beiseite gelegt haben, um eine Anzahlung zu finanzieren. Der Betrag, den Sie für eine Anzahlung benötigen, als Prozentsatz der Gesamtkosten des LKW, variiert in Abhängigkeit von einer Vielzahl von Faktoren, vor allem Ihre Kredit-Score.
Wenn Sie einen LKW kaufen, möchten Sie höchstwahrscheinlich einen gebrauchten LKW verwenden, der nicht zu alt ist. Bei einem älteren LKW zahlen Sie weniger für den Kauf, zahlen aber später mehr für Reparaturen und Ersatz. Ein Gleichgewicht zwischen diesen beiden Faktoren zu finden, ist der Schlüssel zu einem klugen Kauf für jeden LKW, der für Sie neu ist.
Wenn Sie eine Finanzierung für ein LKW-Leasing oder ein Darlehen benötigen, können Sie sich auf TopMark Funding verlassen, um das Kapital zu erhalten, das Sie für die Expansion Ihres Unternehmens benötigen!
Nutzen Sie die Kraft von Abschnitt 179, um Geld zu sparen
Ohne Abschnitt 179 schätzen Geschäftsinhaber den Wert eines Vermögenswerts über viele Jahre hinweg mit einer Vielzahl von Buchhaltungstricks ab. Abschnitt 179 ermöglicht es einem Unternehmen, den gesamten Wert eines Vermögenswerts für das Jahr der Erstnutzung abzuschreiben, so dass der Geschäftsinhaber die Steuerersparnisse vorladen und die Anschaffungskosten effektiv senken kann.
Der Betrag, den ein Unternehmen gemäß Abschnitt 1790 geltend machen kann, ist jährlich begrenzt. Der Tax Cuts and Jobs Act von 2017 (allgemein bekannt als „Trump Tax Cuts“) erhöhte die maximale Steuerersparnis eines einzelnen Unternehmens von 500.000 auf 1.000.000 US-Dollar.
Wenn Ihr Unternehmen einen Steuersatz von 22% hat, können Sie Abschnitt 179 verwenden, um Ihre Steuerschuld um bis zu 22% des Wertes des von Ihnen gekauften Lastwagens zu reduzieren! Gleichzeitig verlieren Sie die Abschreibungen in späteren Jahren, aber es ist eine anständige Methode, um die Einsparungen für ein junges Unternehmen von geringer Größe vorwegzunehmen.
Es ist ein bisschen komplizierter als das, da das Steuerrecht dazu neigt. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel auf dem Abschnitt 179 Abzug.
Trucker einstellen
Es gibt einige Methoden, um Leute einzustellen, die Ihre Trucks fahren. Wir werden jede Quelle durchgehen und ihre Stärken und Schwächen auflisten.
Freunde und Familie sind am einfachsten zu mieten, weil das Leben mit ihnen für einen guten Teil Ihres Lebens Ihnen viel mehr über ihren Charakter und ihre Arbeitsmoral erzählen kann als jedes Interview. Hast du einen Freund, dem du dein Leben anvertrauen würdest? Warum vertrauen Sie ihnen nicht Ihren zweiten LKW an?
Es gibt zwei spürbare Nachteile, Freunde und Familie einzustellen. Erstens haben sie möglicherweise nicht das Interesse, LKW zu fahren, und selbst wenn sie dies tun, verfügen sie möglicherweise nicht über die entsprechende Lizenzierung. Sie können anbieten, für ihre Ausbildung zu bezahlen, um sie an Bord zu bringen, aber Sie können nicht viel gegen erstere tun.
Zweitens führt die Einstellung eines Freundes oder Familienmitglieds und die anschließende Entlassung aus irgendeinem Grund später zu unangenehmen Begegnungen. Viel Spaß beim Erklären Ihres Onkels am nächsten Thanksgiving, dass der Grund, warum Sie seinen Sohn gefeuert haben, darin bestand, dass er ständig bis 10 Uhr morgens geschlafen hat.
Jobbörsen können eine weitere gute Quelle für die Einstellung von Leads sein, aber Sie konkurrieren mit größeren Unternehmen auf diesen Websites. Sie müssen sich fragen, warum jemand mit mehr als 3 Jahren LKW-Erfahrung für Ihr junges Unternehmen arbeiten möchte, anstatt für ein etabliertes Unternehmen.
Gruppen auf Social-Media-Websites wie Facebook können Ihnen helfen, potenzielle Fahrer zu finden, insbesondere wenn die Gruppe nach dem Motto „Trucker auf Jobsuche“ benannt ist.“ Dieser Prozess ist in der Regel schwieriger als die Verwendung einer Jobbörsen-Website, also stellen Sie sicher, dass Sie Kandidaten durch diese Methode per Interview sorgfältiger überprüfen.
Schauen Sie sich unsere Liste der besten LKW-Fahrer-Jobbörsen an
Das Interview
Wenn Sie einen Kandidaten finden, den Sie mögen, ist es Zeit für ein Interview. Sie können allgemeine Grundfragen stellen, die jede Position in einem Interview stellt („Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?“), aber vielleicht ist die beste Methode zum Einrichten von Interviewfragen, herauszufinden, was Sie vom Kandidaten lernen möchten, und dann von dort aus eine Frage auszuarbeiten.
Wenn Sie beispielsweise herausfinden möchten, ob ein Fahrer Sicherheit über Effizienz stellt, können Sie ihn fragen, was die beste Methode ist, um auf der Straße wach zu bleiben. Wenn sie sagen, „in der Nacht zuvor viel guten Schlaf bekommen“, zeigt dies, dass sie Wert darauf legen, die Dinge richtig zu machen, anstatt die Abkürzung „Kaffee“ zu verwenden.
Wenn Sie mit Ihren Fragen fertig sind, stellen Sie sicher, dass der Befragte auch alle Fragen stellen kann, die er hat. Dies ist ein Interview für Sie genauso wie für sie! Sobald Sie den besten Kandidaten gefunden haben, rufen Sie ihn zurück und bieten Sie ihm einen Job an.
Trucker behalten
Es sei denn, der Fahrer, den Sie eingestellt haben, ist eine wandelnde Katastrophe, ihn oder sie durch einen neuen Fahrer zu ersetzen, indem Sie den Einstellungsprozess von vorne beginnen, wird oft viel teurer sein, als sie einfach an Bord zu halten. Der Umsatz von Truckern ist ein großes Problem in der Branche, ein Problem, das Sie am besten vermeiden sollten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Kapitel zur Treiberbindung.
Obwohl Personalfluktuation nicht so häufig auftritt wie Fahrerfluktuation, lohnt es sich dennoch, proaktive Vorkehrungen zu treffen, um die Chancen zu verringern, Mitarbeiter auch an der Basis zu entlassen.
Arbeitnehmerentschädigung
Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, müssen Sie gemäß den Vorschriften eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung abschließen. Diese Richtlinien stellen sicher, dass Sie die Verletzungen eines Mitarbeiters bezahlen können, wenn sie während der Arbeit auftreten. Einige Versicherungsprogramme bieten Methoden zur Reduzierung von Verletzungen und Betrug. Für mehr Details, sehen Sie, was wir über kommerzielle LKW-Versicherung geschrieben haben.
Flottenmanagement-Software
Dank moderner Technologie können Sie jetzt die Geolokalisierung jedes Ihrer LKW kennen. Sie können nicht nur Fahrerbetrug reduzieren, wenn einer von ihnen beschließt, in Las Vegas für ein Glücksspiel anzuhalten, sondern sie können auch die Betriebsstunden verfolgen und Sie auf Motorprobleme aufmerksam machen, die möglicherweise Aufmerksamkeit erfordern. Es gibt verschiedene Software- und Hardwarekombinationen.
Buchhaltung
Ein wichtiger Aspekt bei der Führung eines engen Schiffes ist es, sicherzustellen, dass Sie verstehen, woher das Geld kommt und wohin das Geld fließt, um die Gesundheit des Unternehmens zu messen. Sie könnten einen Buchhalter einstellen oder es per Stift und Papier tun, aber der beste Weg, alles zu verfolgen, ist mit einer Buchhaltungssoftware-Suite.
Sie können eine allgemeine Buchhaltungssuite wie QuickBooks oder eine auf die LKW-Branche zugeschnittene wie Rigbooks verwenden. Spezialisierte Buchhaltungssoftware kann Ihnen bestimmte LKW-Statistiken wie Kosten pro Meile automatisch mitteilen, aber mit allgemeiner Buchhaltungssoftware müssen Sie immer noch selbst Zahlen knacken. Wenn Sie mehr über Buchhaltung erfahren möchten, lesen Sie das entsprechende Kapitel in unserem Buch.
Factoring (aber nur bei Bedarf)
Mit all dieser Erweiterung gibt es Tonnen von Ausgaben, deren Zahlungen eher früher als später fällig sind, aber Ihre letzten Lieferungen zahlen sich nicht für weitere 30, 60 oder 90 Tage aus. Sie können ein Factoring-Unternehmen nutzen, um den Wert Ihrer Rechnung sofort abzüglich einer prozentualen Gebühr zu erhalten.
Diese prozentuale Gebühr kann Ihre Margen sehr schnell belasten, da die Gebühr auf den Gesamtkosten der Rechnung basiert. Wenn Sie für 2,00 USD pro Meile gefahren sind und eine Factoring-Gebühr von 5% haben, sind Sie effektiv für 1,90 USD pro Meile gefahren.
Wenn Sie durch Factoring 90 Tage schneller Geld für eine Gebühr von 5% erhalten, ist dies ungefähr ein 20% APR-Darlehen (die tatsächliche Mathematik ist viel komplizierter und geht über diesen Artikel hinaus. 30 tage, ca. 60% APR.
Wenn Sie Bargeld benötigen, um Gehaltsabrechnungen, Treibstoff und andere unmittelbare Ausgaben zu tätigen, ist es oft sinnvoller, eine Reihe von Betriebskapital zu haben. Geld auf diese Weise zu leihen ist viel billiger.
Hat Factoring seinen Nutzen? Ja, es kann Ihnen Geld in weniger als 48 Stunden zur Verfügung stellen, während andere Finanzierungsformen länger dauern können. Der Preis des Factorings macht es jedoch zu einer kurzfristigen Strategie für Unternehmen, die auf Bargeld angewiesen sind, um zu expandieren, nicht auf Luxus.
Landesweit: Behörde und anderer Papierkram
Wenn Ihr Unternehmen nicht bereits über die Berechtigung verfügt, die Erlaubnis der Federal Motor Carrier Association (FMCSA) und des Verkehrsministeriums (DOT), Fracht über Staatsgrenzen hinweg zu befördern, lähmen Sie Ihr Geschäftswachstum. Für eine eingehendere Analyse, Sie können unseren Artikel lesen, der die Autorität über Autorität ist, aber hier ist die gekürzte Version:
- Bestimmte beförderte Güter sind davon ausgenommen. Schauen Sie sich die Liste an.
- Es gibt über zehn verschiedene Arten von Autorität. Bewerben Sie sich für die richtige (n).
- Anträge auf Behörde erfordern Gebühren, die nicht erstattungsfähig sind. Stellen Sie sicher, dass Sie sicher sind, dass Sie genehmigt werden, bevor Sie sich bewerben.
- Sie benötigen eine USDOT-Nummer und Prozessagenten.
- Die Beantragung einer Vollmacht kostet mindestens 300 US-Dollar.
- Ihr Berechtigungsnachweis erfolgt in Form einer Motorträgernummer, die Ihnen von der FMCSA ausgehändigt wird.
Nachdem Sie die Genehmigung erhalten haben, müssen Sie die IRS Heavy Highway Vehicle Use Tax bezahlen und Ihre International Fuel Tax Association und Ihre International Registration Plan-Verpflichtungen erfüllen. Diese internationalen Abkommen mögen kompliziert erscheinen, aber sie sind sicherlich einfacher, als sich direkt mit jedem einzelnen Staat befassen zu müssen, in dem Ihre Lastwagen fahren!
Ändern Ihrer Geschäftseinheit
Wenn Sie ein Eigentümer-Betreiber sind, besteht eine ziemlich gute Chance, dass Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen ist. Aus gutem Grund: Einzelunternehmen sind bei weitem die am einfachsten und billigsten zu gründende Geschäftseinheit.
Wenn Ihr Unternehmen expandiert, zeigt jedoch einer der Nachteile eines Einzelunternehmens seinen hässlichen Kopf: unbegrenzte persönliche Haftung. Wenn ein Fahrer, den Ihr HR-Manager angeheuert hat, einen Unfall auf der Autobahn verursacht, sind Sie möglicherweise drei Grad von der Unfallursache entfernt, aber Ihr gesamtes persönliches Vermögen kann Ihnen weggenommen werden, um Schäden zu bezahlen.
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) bietet Ihnen die einfachen Steuervorteile eines Einzelunternehmens und bietet Ihnen gleichzeitig eine beschränkte Haftung: Der größte Geldbetrag, den Sie verlieren können, ist nur das, was Sie in das Geschäft investieren. Der Nachteil einer LLC ist, dass es tendenziell eine jährliche Gebühr und viel mehr Papierkram gibt, um Ihr Unternehmen als solches zu etablieren.
Möglicherweise möchten Sie auch den Typ Ihrer Geschäftseinheit in eine andere ändern, z. B. eine Kommanditgesellschaft oder eine Genossenschaft. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel / Kapitel zur Erstellung eines Geschäftsplans.
Verbände
Der Beitritt zu einem Truckerverband ist eine großartige Möglichkeit, Gleichgesinnte zu treffen, die ein gemeinsames Ziel verfolgen. Es gibt Verbände auf Landesebene und auf nationaler Ebene. Mit mindestens einem Verband für jedes Bundesland und einer guten Handvoll Verbänden auf nationaler Ebene gibt es sicher einen, dessen Kultur zu Ihrem Unternehmen passt.
Fazit
Wie ein Eigentümer-Betreiber ist der Besitz einer Flotte jeder Größe ein Vollzeitjob. Je nachdem, wen Sie einstellen, können Sie jedoch Aufgaben, die erledigt werden müssen, an andere Personen delegieren. Ob es darum geht, einen anderen Fahrer einzustellen, um den Umsatz zu steigern, oder einen Personalleiter, um zukünftige Mitarbeiter zu verwalten, Ihre Fähigkeit, Wachstum effektiv zu planen, ist der erste Schritt, um vom Eigentümer zum Eigentümer Ihres persönlichen LKW-Imperiums zu werden.
ÜBER TOPMARK FUNDING
TopMark Funding ist ein erstklassiges LKW-Finanzierungs- und Ausrüstungsfinanzierungsunternehmen mit Sitz in Roseville, CA. Wir sind spezialisiert auf gewerbliche LKW-Transporte und schweres Gerät. Unsere Mission ist es, Ihr langfristiger Finanzpartner zu werden, indem wir Ihnen helfen, Ihr LKW-Geschäft und Ihre Flotte auszubauen.
Wir sind nicht kurzfristig hier, wir sind auf der Langstrecke mit Ihnen!
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Füllen Sie das Kontaktformular aus oder rufen Sie uns unter (866) 627-6644 an. Einer unserer LKW-Finanzierungsspezialisten wird sich so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre LKW-Leasingbedürfnisse zu besprechen und mehr über Sie und Ihre Unternehmensfinanzierungsziele zu erfahren.
