Anfragebriefe werden an Mitarbeiter gesendet, um eine Situation zu klären, anstatt sie zu disziplinieren. Betrachten Sie es in diesem Licht.
Wenn Sie Fehlverhalten, Ungehorsam, Fehlzeiten, Verspätung im Dienst oder mangelnde Pflicht bei der Arbeit begehen, plant Ihr Arbeitgeber möglicherweise, Sie zu befragen.
Ein Abfragebrief an einen Mitarbeiter ist nicht dasselbe wie ein Kündigungsschreiben.
Wenn Sie arbeiten, sollten Sie lernen, wie Sie auf einen Fragenbrief Ihres Arbeitgebers antworten, falls Sie gegen die Richtlinien des Unternehmens verstoßen.
Verspätung, Inkompetenz, Insubordination oder Fehlzeiten können zu Ihrer Entlassung führen, aber Sie können die Situation retten, indem Sie sich für diese Fehler in Ihrer Antwort entschuldigen.
Schritte zum Beantworten einer Abfrage
1. Das Verständnis der Fehler
Das Verständnis des Punktes, von dem aus Sie abgefragt werden, ist der erste Schritt bei der Beantwortung einer Abfrage.
Achten Sie zunächst auf die im Anfragebrief übermittelte Nachricht. Worum geht es genau?
Geht es um etwas, dessen du dir bewusst bist oder um etwas, dessen du dir nicht bewusst bist?
Ist es absichtlich oder wurdest du dazu gezwungen?
Lesen Sie die Abfrage und achten Sie dabei auf die Sprache des Chefs. Dies wird Ihnen helfen, den richtigen Weg zu finden, um auf die Abfrage zu antworten.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie nach einem Fehlverhalten an Ihrem Arbeitsplatz auf eine Anfrage bei der Arbeit antworten.
2. Achte auf deinen Ton
Der nächste Schritt ist, darüber nachzudenken, was du schreiben wirst. Denken Sie daran, wenn Sie sich schlecht benehmen, kann Ihre Karriere gefährdet sein.
Infolgedessen möchten Sie keinen Ton, kein Vokabular oder keine Beschreibung verwenden, die unserem Manager weitere Gründe geben würden, Sie nicht zu mögen.
Idealerweise sollten Sie Ihre Punkte aufschreiben, bevor Sie den endgültigen Entwurf verfassen. Wenn Sie beispielsweise auf eine Frage zum Mangel an Pflicht antworten, sollten Sie die Umstände berücksichtigen, die zu dem Fehler beigetragen haben, und wie Sie Ihre Ideen so formulieren, dass die Entschuldigung aufrichtig ist.
3. Seien Sie spezifisch
Jetzt sind Sie an der Reihe zu antworten. Denken Sie daran, dass der Brief für offizielle Zwecke gedacht ist, wenn Sie auf einen Mitarbeiteranfragebrief antworten.
Verwenden Sie daher anstelle eines Konversationstons einen professionellen.
Schreiben Sie am linken Rand des Briefes die Kontaktinformationen für das Büro, an das Sie antworten.
Wenn Sie lernen, wie Sie auf eine offizielle Abfrage antworten, sollten Sie beachten, dass Sie den Betreff des Problems angeben müssen, das Sie in der Abfrage besprechen möchten.
4. Entschuldige dich
Beginne deinen Brief, indem du dein Fehlverhalten zugibst. Beschweren Sie sich nicht, ob es ausreichende Beweise dafür gibt, dass Sie zu spät oder von der Arbeit weg waren.
Um Meinungsverschiedenheiten mit Ihrem Chef zu beenden, zeigen Sie Anerkennung für Ihren Fehler.
Beschreiben Sie weiter, dass Sie die Regeln der Institution nicht befolgt haben.
Denken Sie daran, dass Sie Ihren Arbeitgeber dazu bringen sollten, Ihre Entschuldigungen in Betracht zu ziehen. Haben Sie daher vernünftige Gründe für Ihre Handlungen.
Versichern Sie dem Manager in der letzten Zeile, dass Sie nie wieder den gleichen Fehler machen werden.
Wenn Sie auf eine Fehlverhaltensanfrage antworten, müssen Sie Ihrem Chef einen Entschuldigungsbrief schreiben; Sie sollten nicht widerlegen, wonach Sie gefragt wurden, sondern es einfach akzeptieren und eine angemessene Entschuldigung anbieten.
5. Seien Sie detailliert
Seien Sie detailliert beim Schreiben. Fügen Sie keine Details hinzu, die nicht unbedingt wichtig sind.
Sie sollten die Details auf ein Minimum beschränken und vermeiden, vom Hauptthema abzuweichen.
Es kann lange dauern, da von Ihnen erwartet wird, dass Sie auf verschiedene Probleme im Zusammenhang mit Fehlverhalten am Arbeitsplatz reagieren.
Die Antworten auf die Anfrage sind dagegen normalerweise kurz und auf den Punkt gebracht. Seien Sie oft grammatikalisch einwandfrei und verwenden Sie die richtige Satzform.
Wenn Sie eine schlecht geschriebene Antwort schreiben, wird Ihr Manager Ihre Antwort nicht bestätigen.
Beispiel für eine Antwort auf einen Abfragebrief
So antworten Sie auf einen Verspätungsfragebrief.
Arbeitsverspätung ist ein Vergehen, das von einem Chef niemals toleriert werden kann.
Verpasster Job kostet das Unternehmen viel Geld. Die Aufgaben, die Sie normalerweise ausführen, müssen unbeaufsichtigt bleiben oder von jemandem ausgeführt werden, der mit ihnen nicht vertraut ist.
Aus diesem Grund sind Manager so streng, pünktlich zur Arbeit zu erscheinen, aber keine Panik, wenn Sie sich in einer dieser Situationen befinden.
Sie werden in der Lage sein, bewundernswert auf einen Fragenbrief für Fehlverhalten zu antworten, wenn Sie die hier beschriebenen Anweisungen befolgen.
Der Ständige Sekretär
Kostbares Öl und Gas
(Standort)
Sir, FRAGEN SIE ERNEUT
IHR SCHREIBEN VOM 22. MAI 2020 ZU DEM OBEN GENANNTEN THEMA BEZIEHT SICH AUF:
Sir, meine Verspätung vom 10.Mai 2020, die ungewöhnlich ist, ist die Panne meines Fahrzeugs an der Kreuzung Mile 3, ikwerre Road, gegen 7:41 Uhr auf dem Weg zum Büro. Alle Bemühungen, einen Mechaniker rechtzeitig an den Ort zu bringen, erwiesen sich als vergeblich, was dazu führte, dass ich mich verspätet zur Arbeit meldete, nachdem der Mechaniker schließlich um 8:35 Uhr morgens gekommen war.(Fotokopie)
Für das Protokoll, Sir, ich bin ein häufiger Empfänger der vorhergehenden Großzügigkeit und möchte als solcher nicht zu spät kommen.
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift
Name
Fazit
Das Wichtigste, was Sie beachten sollten, ist, dass Sie sich mit den Regeln und Vorschriften Ihres Unternehmens auskennen. Sie werden nichts tun, was auf diese Weise als Nachlässigkeit angesehen werden könnte.
Denken Sie daran, dass Missverständnisse der Vorschriften keine Entschuldigung sind.
Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, wie Sie auf eine Abfrage bei der Arbeit antworten sollen, können Sie das oben angegebene Beispiel als Leitfaden verwenden.
Sie sollten sich jedoch jederzeit von Problemen bei der Arbeit fernhalten. Wenn Sie mehrere Fragenbriefe erhalten, könnten Sie Ihre Karriere gefährden.
Es ist immer eine kluge Idee, Ihrem Manager zu zeigen, dass Sie das Unternehmen unterstützen und die Regeln und Vorschriften einhalten können.
Wenn Sie dies nicht tun, werden Sie viele negative Arbeitserfahrungen machen.
Wenn Sie sich in einer unvermeidlichen Situation befinden, sprechen Sie so schnell wie möglich mit Ihrem Vorgesetzten.
Sie sind nur Menschen, und sie verstehen, dass bestimmte Situationen sofortige Aufmerksamkeit erfordern und dass andere uns aus dem Gleichgewicht bringen.